机电工程学院分团委规章制度
第一章总则
第一条机电工程学院分团委是机电工程学院党委领导下的先进青年的群众组织，是我院团员青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的组织，是学院党委的助手和后备军。
第二条 我院分团委以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、习近平总书记系列讲话精神为指导，坚持解放思想，实事求是的原则，恪守“勤奋严谨，求实创新”校训，使广大团员树立“胸怀祖国，放眼世界、立足当今，面向未来” 的信念。
第三条 分团委的基本任务
1、认真学习、贯彻、执行党中央的路线、方针、政策，在校团委和院党委的正确领导下，开展生动活泼的政治教育，组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、习近平总书记系列讲话精神;及时了解和分析团员青年的思想状况，采取多种形式配合校团委和院党委抓好团员青年的思想政治教育工作，并积极向党组织推荐优秀团员青年入党。
2、加强我院分团委的自身组织建设、管理，进一步完善规章制度和管理体系。组织广大团员青年积极参于到社会活动中，引导他们在活动中发挥模范带头作用，增强他们理论与实践相结合的能力。加强与院学生会、以及兄弟学院分团委的交流与合作，共同探讨日常各项工作，组织团员青年的社会活动。
第四条 我院分团委的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则，并遵守新疆建设职业技术学院、新疆建设职业技术学院机电工程学院相关规章制度。
第二章组织机构及职责
第五条 我院分团委设分团委书记(老师)一名，分团委副书记一名并由宣传部、组织部、新闻部三个职能机构组成，各机构由机电工程学院分团委领导，团结互助，共同为学院的团员青年工作贡献力量。
第六条 分团委副书记工作职责
1、抓好我院分团委的机构完善和组织建设，协调好各部门之间的工作配合，培养优秀团员青年干部，督促分团委委员做好各项工作，保证分团委一切工作的正常进行。
2、定期与各部部长和院学生会主席进行工作交流，不断完善分团委规章制度，并共同负责分团委各委员的考核工作。
3、定期召集和召开分团委委员会议，传达上级组织的各项指示，和各部长共同制订分团委工作计划，检查工作计划的落实情况，总结一阶段的工作情况，并定期向团委书记(老师)反映情况，汇报和请示工作。
4、带领分团委成员经常深入到基层团员青年中了解和分析团员的思想动态，协助我院院党委做好学生的思想教育和管理工作。
5、加强自身党团知识和团员工作理论学习，努力钻研团员工作，将理论付诸到实际工作中。
第七条 分团委宣传部工作职责
1、宣传部是我院分团委重要职能部门之一。它的主要任务是利用各种宣传阵地和宣传手段宣传、报道我院分团委的各项重大活动，充分展示我院团员青年生活的特色，发挥分团委的喉舌作用，树立我院分团委的良好形象，推动我院分团委团员青年工作的顺利开展。
2、宣传部工作职能
(1)在我院团员青年中组织开展学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想。
(2)积极探讨和完善我院分团委规章制度和附则。
(3)联合各班级团支部及时了解、收集团员青年的思想情况和社会活动，向学院分团委及时反映。
(4)宣传和报道我院团员青年的各项社会活动，展示团员青年的青春风采。
(5)分团委微博和微信平台的管理与推送。
(6)完成上级组织交给的其它各项工作任务。
(7)通过设计每次活动的宣传方案，完成手绘海报、手绘板报，宣传学院各项活动。
(8)做好各支部宣传委员的管理工作。
(9)做好团委的时事动态和各项活动的宣传舆论工作，扩大分团委在校内外的影响力。
第八条 分团委组织部工作职责
1、组织部是我院分团委重要职能部门之一。它的主要任务是落实上级组织下达的政策和指示，抓好团员组织生活，联合各班级团支部积极开展团员青年的社会活动，丰富广大团员的课外生活，培养青年学生的良好的思想政治素质和法制观念，并积极引导团员青年向党组织靠拢。
2、组织部工作职能
(1)负责抓好学院学生“推荐优秀团员作党的发展对象”工作的具体实施。做好团费的收缴，新团员发展、组织关系转接、超龄团员离团及团员年度团籍注册工作。收集、整理入党申请书和思想汇报并转交党支部，对各团支部工作起指导作用。
(2)在青年学生中宣传团的知识，发展团员以及指导并实施班级团支部的建设、管理及考核我院的政治学习及我院的团学动态等工作。
(3)负责团员证的补办，各支部团员情况的登记，团日、团会等活动的参与组织以及资料的收集和具体传输。
(4)负责整理学生会每学期的经费预算、工作计划、工作总结等的整理和归档。
(5)定期出版团的板报以及评比各团支部的黑板报工作。
(6)负责年终考核的材料收集和总结工作。
(7)周一至周五安排部员在学工办值班。
第九条 分团委新闻部工作职责
1、新闻部是一个受学院分团委领导的专门从事新闻宣传报道工作的部门。日常工作是把学院分团委、学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道，收集、整理信息，通过微信公众平台、微博等媒体，把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道。让老师和同学及时了解上级领导组织的指导思想和我院学生工作的最新动态。
2、新闻部工作职能:
(1)配合学院的教学部门，反映并解决同学们在学习中遇到的实际问题。
(2)加强与学院的教学部门及教学单位的联系，反映同学的意见和要求。
(3)负责学院组织的各项活动的照片、视频采集及简报的编写、投放工作。
(4)负责各项活动文件的编写制作工作。
(5)负责年终考核的材料收集和总结工作。
(6)及时完成对我院重大要闻的信息收集、宣传与报道工作。
第十条 机电工程学院分团委会议制度
(1)每月召开一次分团委全体例会，总结上一月工作，落实计划安排，布置下阶段工作;另根据实际情况召开部长级，各部内部会议每月不得少于两次，如遇有特殊情况另行通知。
(2)与会人员做好充分的准备工作，各部总结前一阶段开展的各项工作情况并汇报近期即将开展的工作。
(3)各种会议不准迟到、早退、无故缺席、会议中途不得擅自离席。
(4)会议期间应认真听取大会发言，做好记录，自觉维护会场秩序，不得携带与会议无关的报纸、随身听等物品进入会场;并将各种通讯工具调至震动或关机状态。
(5)请假手续:写出书面请假条，向主席团审批，交与分团委登记，请假手续才以正式生效。
(6) 会前由分团委宣读到会情况。
第十一条 机电工程学院分团委档案管理制度
1、档案的分类
文件类、会议记录类、各部门干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类、分团委主办的各种简报、期刊底稿和其它有保存价值的各种资料等。
2、档案的收集
(1)各部门在每学期工作伊始都应向分团委书记处递交一份学期工作计划。
(2)活动档案的收集:
①部门活动申请，包括活动目的、策划及经费预算。
②有关各部门活动资料包括节目单、照片等各种文字与图象资料。
③活动结束后由主管部门及时写出工作总结,并将以上材料在活动结束一周内交与分团委新闻部归档。
(3)工作档案的收集:
①建立分团委工作目录，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
②各部门建立工作日志。工作日志作为部门工作档案保存，各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细地加以记载，分管常委定期检查并将重大事项列入工作目录。
③团学办公室负责分团委内部会议记录及其他部门会议记录的统一管理、存档。
3、档案的整理
(1)收集的零散资料必须立即进行整理，按档案内容进行分类。
(2)档案整理的原则是:必须保持文书资料之间的历史联系，充分利用原始资料的基础，便于管理和使用:
①由团委办公室每两周进行清理和检查，如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救，对于事故的负责人视轻重给予处罚。
②借阅档案必须有证明，没有证明的一律不得借阅。借阅档案必须进行登记，登记时应注明姓名、部门、职务、借阅的内容和时间等。各部借阅必须遵守“从哪里取，放回哪里”的原则，借阅归还后立即注销。
③任何人不得擅自修改档案内容或破坏档案。
④档案资料属学院分团委所有，未经许可不得外借
第十二条 数学与系统科学学院分团委活动申报制度
1、分团委各部必须制定本部门工作计划，并按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前，各部部长必须先向书记处申请，递交申请书填写相关活动申报表。内容包括:活动名称、地点、时间、人数、活动开展的经过、活动目的、意义及可能达到的效果，同时还必须写明各项预期费用及总计预期费用，需要协助的其他部门名单。
3、书记处通过后递交主管老师审核讨论并给予批示,通过后方可进行。
4、申请没有通过的，须无条件执行决议;申请通过的，主管学生干部不得推诿，应按时举办活动。
第十三条 机电工程学院分团委经费运用制度
1、分团委经费主要来源于学院拨款和争取社会赞助等。
2、活动经费由学院分团委统一管理。学生会帐目由主席负责，安排专人负责器材、物资的管理工作。院学生会经费用于全院学生举办各项活动和日常办公开支，不得用于与之无关的活动。
3、各部按活动列出经费预算，经分团委副书记同意并上报分团委书记，部长会议有权压缩或增加预算以及根据各部工作情况对经费使用做适当调整。所需的各种设备物资由分团委办公室统一购置。
第三章附则
第十四条 机电工程学院分团委工作考核标准
1、考核原则:公平、公正、合理、全面
2、考核宗旨:树立典范，创优争先，奖惩分明，提高队伍素质和工作能力
3、考核对象:机电工程学院分团委全体成员
4、考核机构:机电工程学院分团委主要干部
5、考核方法
采取“百分制”，其中基本分为一百分，在此基础上根据每位成员的表现情况进行加减分，以学期为单位统计分数。
6、考核计分方法
(1)会议
①每半月例会迟到扣2分，无故缺席扣5分;
②分团委组织活动迟到扣3分，无故不参加扣6分，事先请假者酌情处理。
(2)会议要求及活动策划总结
①每次会议开始时每人汇报近期工作与心得，主要干部针对汇报内容与工作表现进行表扬或批评，考核分数幅度控制在5,-5分。
②重大活动要有具体策划和总结，不按时上交者扣5分，不上交者扣10分，针对上交的内容酌情加分，分数控制在5分以内。
(3)工作表现
①因拖沓、推委等主观原因造成工作失误者扣10分。
②按时完成分团委分配的工作者加5分;以较高质量完成者加8分。
③为我院分团委献计献策者，每次加5分。
④在分团委各项活动中有突出表现者加8分。
⑤在职期间获学校或学院内表彰者加5分。
⑥对计划外工作有创新者每项加5。
⑦积极参加课外活动者每项加2分，取得良好成绩者按等级加分，分数控制在9分以内。
⑧自愿参加学院内各项团员、学生活动服务者每次加5分。
⑨为宣传栏和学院网站提供素材者每次加2分，得到公布者加5分。
(4)学习方面
①有不及格现象者每科扣20分。
②学期末综合测评在班上前五名者加5分，六至十五名者加3分。
③获得证书、奖状、表彰者每次加5分，参加竞赛等活动而未取得名次者每次加2分。
7、考核结果
将各项考核成绩累积之后便得出个人学期考核总分，低分者给予批评处分，高分者给予表扬奖励，形成公平对比;同时本考核对评优评先、升降职等一切奖惩都具有参考价值。
第十五条 分团委文献资料及事务管理
1、文献资料包括:
(1)分团委组织机构设置及规章制度;
(2)分团委成员名单、个人资料、联系方式;
(3)分团委各学期工作计划、总结;
(4)分团委特色活动策划、总结 ;
(5)分团委各种会议记录;
(6)分团委个人工作策划、总结;
(7)分团委委员考核表;
(8)分团委宣传栏素材存档。
2、事务管理
(1)每隔一定时间整理会议记录、文件资料，核算财务;
(2)分团委成员考核表需对每位成员公平、公正、公开。
